Excel-, E-Mail- und Freigabeprozesse in 10 Arbeitstagen automatisieren

Für mittelständische Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen. Ich verwandle manuelle HR- und Backoffice-Abläufe in klare Power-Platform-Workflows, ohne neue Software einzuführen.

Kostenloses Erstgespräch

Was wäre, wenn dein aktuelles Team doppelt so viel schaffen würde?

Jederzeit vollständigen Überblick über Prozesse
Weniger Doppelarbeit
Kürzere Bearbeitungszeiten im Tagesgeschäft
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Kostenloses Erstgespräch

Eine Botschaft von Mike Mündtrath

Microsoft 365 Experte

Du verbrennst Zeit und Geld!

Aufgaben wiederholen sich ständig manuell.
Informationen sind überall verteilt.
Daten werden mehrfach eingetragen.
Fristen werden regelmäßig eng.
Rückfragen kosten unnötig Zeit.
Abläufe hängen an einzelnen Personen.
Neue Mitarbeiter machen den Prozess unübersichtlicher.
Tools sind da, aber Entlastung fehlt.
Niemand hat wirklich den Gesamtüberblick.
Der Prozess funktioniert, aber fühlt sich schwerfällig an.

Kostenloses Erstgespräch

Ergebnisse aus echten Projekten

Problem

Das Unternehmen arbeitete bereits mit Microsoft 365 jedoch war der Gehaltserhöhungsprozess stark manuell geprägt. Genehmigungen wurden mehrfach eingeholt und ausgedruckt, Daten in verschiedenen Schritten händisch eingepflegt, Dokumente manuell erstellt und relevante Informationen zusätzlich in Excel gepflegt.

Ziel

Ziel war es, den Gehaltserhöhungsprozess vollständig zu automatisieren, die Effizienz spürbar zu steigern, durchgängige Transparenz im Ablauf zu schaffen und den gesamten Prozess papierlos abzubilden.

Lösung

Die Lösung bestand darin, den Gehaltserhöhungsprozess mithilfe des 6-Schritte-Systems neu aufzusetzen und durch die Entwicklung einer Power App sowie passender Power-Automate-Workflows vollständig digital abzubilden. Da bereits bestehende Microsoft-365-Lizenzen genutzt wurden, entstanden dabei keine zusätzlichen Softwarekosten.

5000+ Mitarbeiter

80h pro Monat eingespart

Kostenloses Erstgespräch

Lass uns gemeinsam herausfinden, welcher Prozess in deinem Unternehmen aktuell am meisten Zeit kostet.

Erstgespräch buchen

Über Mike Mündtrath

Microsoft 365 Experte für Prozessautomatisierung

Viele Unternehmen arbeiten heute bereits mit guten Tools und verlieren trotzdem jeden Tag unnötig Zeit durch manuelle Abläufe, Medienbrüche und historisch gewachsene Prozesse. Genau dort setze ich an.

Mein Fokus liegt darauf, Verwaltungs- und HR-Prozesse so zu strukturieren, dass sie nicht nur digital aussehen, sondern im Alltag tatsächlich einfacher, transparenter und stabiler funktionieren. Dabei geht es nicht darum, einfach nur ein weiteres Tool einzuführen, sondern bestehende Abläufe sauber zu analysieren, zentral aufzubauen und sinnvoll zu automatisieren.

Durch meinen technischen Hintergrund und meine Spezialisierung auf Microsoft 365 verbinde ich strategisches Prozessverständnis mit operativer Umsetzung. So entstehen keine theoretischen Konzepte, sondern funktionierende Lösungen, die Unternehmen konkret entlasten.

Mein Ziel ist es, aus fehleranfälligen und aufwendigen Abläufen klare Prozesse zu machen, die nachvollziehbar, skalierbar und für Mitarbeiter leicht nutzbar sind.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren